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Armazenamento e backup de dados para empresas a favor do seu negócio

Armazenamento e backup de dados para empresas a favor do seu negócio

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Se você se interessou por esse artigo, certamente gerencia uma empresa – sendo dono dela ou não – e se preocupa com os resultados que vêm sendo atingidos.

Pois bem. Se você realmente se preocupa com a saúde da sua empresa, já pensou em contratar um serviço de armazenamento e backup de dados? Não? Então vou lhe explicar melhor o que é, como funciona e quais benefícios isso pode trazer para a sua empresa.

Primeiramente, o armazenamento de dados você já deve conhecer: nada mais é do que guardar todos os arquivos. Mas isso você já faz. A diferença está na segurança do armazenamento desses dados.  Apenas salvá-los no computador, como você já faz, não é realmente eficaz – você precisa de uma empresa de TI e você já vai entender o motivo.

Se houvesse uma pesquisa quanto a esses dados, certamente ela diria que quase 100% dos usuários de tecnologias como computadores, notebooks, smartphones e tablets já tiveram algum tipo de problema com seus gadgets e perderam informações importantes. Pode ter sido por conta de um vírus, uma queda, um assalto ou até mesmo uma pane sem motivo aparente.

Com esse problema, o transtorno está gerado. Você perde seus contatos, planilhas financeiras, demonstrações de resultados, e-mails, cadastro de clientes e pedidos, apresentações comerciais… tudo! Criar todos esses documentos novamente será extremamente difícil, a não ser que…

Você tenha feito um backup! Um backup nada mais é que uma cópia de segurança dos seus dados. Eles ficam armazenados em outros lugares, como um servidor, que está totalmente protegido e não colocam suas informações em perigo. Esse tipo de serviço é prestado por uma empresa de TI.

Com o backup feito, você pode pegar qualquer outro computador e acessar todas as informações que você precisa, como se estivesse no dispositivo antigo, e continuar a fazer aquilo que precisava. Mas, para isso, as informações precisam estar armazenadas em servidores que atendem todo porte de empresa.

Servidores para armazenamento de dados

Servidores para armazenamento de dados

Certamente você já ouviu a expressão “time is Money”, ou “tempo é dinheiro”. É exatamente isso que o armazenamento de dados representa: economia de tempo para gerar mais lucros. Já pensou se sua equipe precisasse ficar parada por horas porque perdeu seus arquivos? E se tivessem que trabalhar em algo que já tinham feito, mas que foi perdido? Os prazos de entrega certamente estourariam.

Você ou seus funcionários podem até tentar fazer isso manualmente, utilizando pen drives, HD’s externos ou armazenamento na nuvem gratuitamente.

No caso dos dois primeiros, eles também podem ser danificados, perdidos ou roubados, além de não oferecerem nenhum tipo de segurança na hora de acessá-los, já que qualquer um poderá fazer isso. Basta colocar o pen drive no computador e pronto – todos os arquivos estão ali.

Sobre o armazenamento em nuvem que não é voltado para os negócios, a capacidade de memória é muito pequena se comparada à necessidade que as empresas possuem. Eles foram feitos para o uso pessoal e também só são seguras desde que tenha o apoio de especialistas de TI.

Além disso, deixar o backup por conta dos funcionários pode ser um grande problema. Eles podem esquecer, fazer da maneira incorreta ou deixar de fazer porque isso demanda muito tempo (e já que demanda tempo, deixarão de realizar suas tarefas apenas para fazer o backup).

Por isso, a melhor alternativa é contratar uma empresa de TI que faça o armazenamento e backup de forma automatizada, sem erros ou complicações, e principalmente de forma segura com softwares especializados para essa ação. É fundamental também que existam políticas definidas de backup e também de restore (ação que permite recuperar os dados arquivados via BACKUP), para auditar se os backups estão sendo feitos de acordo com a sua empresa de TI prestadora de serviço.

Para saber mais sobre o que uma empresa de TI pode fazer pela sua empresa, entre em contato.

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